第１ 当社が取り扱う個人情報の利用目的

1．当社は、当社が行う下記２．記載の事業において、以下の利用目的で個人情報を利用します。

（１）お客様及びお取引先様（法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

1. お客様の本人確認・個人認証
2. 商品・請求書及びお客様が参加したキャンペーンにかかる当選者への景品の発送、サービス・工事等の実施
3. お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
4. 商品の開発その他サービスの改善・向上
5. 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等
6. 債権管理回収業務・与信判断及びその他取引先情報の管理
7. アフターサービス・メンテナンス等の実施
8. セミナー、展示会、イベント等のご案内送付
9. アンケート実施・市場動向調査等
10. 技術情報の収集、分析
11. 訪問・カタログ送付・電子メール送信等による情報の提供
12. 当社の提供するデジタル・サービス（ウェブサイト・モバイルアプリなど）の改善・向上
13. ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供（※１・※２）
14. 広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信（※１・※２）
15. お客様のご関心・ご要望等の把握のための当社が取得した取得した属性情報・行動履歴等の分析（※２）
16. 当社の商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。

(※１)お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をすることがあります。
(※２)当社以外の第三者から取得したお客様のご関心・ご要望・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。

（２）採用・募集活動応募者様に関する個人情報

1. 採用・募集活動応募者様（インターンシップを含む）への採用・募集情報等の連絡・情報提供
2. 当社での採用・募集業務、その他採用・募集活動に必要な利用

２．当社が行う主な事業は、以下の通りです。

農業機械等の「機械器具販売業」
肥料等の「農業用資材販売業」
運搬車・乗用車・電動自転車等の「自動車・自転車販売業」
農業施設・格納施設等の「建築工事業」
乾燥設備等の「機械器具設置工事業」
家庭用調理器具等の「その他生活関連商品販売業」
介護用品・福祉用器具販売及び貸与業
保険代理業
米穀等の各種飲食料品販売業
住宅機器販売業
不動産の売買及び賃貸業
水道工事業
電気機器、冷暖房機器販売業

第２　当社が取り扱う保有個人データ等に関する事項

当社が取り扱う保有個人データ等に関する事項は次の通りです。

1. 当該個人情報取扱事業者（当社）の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称：株式会社 新潟クボタ
住所及び代表者名：新潟県新潟市中央区鳥屋野331　代表取締役社長　吉田丈夫
当社の会社概要をご覧下さい。

2.全ての保有個人データ等の利用目的

上記「個人情報の利用目的」と同じ（前掲第２参照）

3.開示等の請求等に応じる手続き

当社の保有個人データ等に関する利用目的の通知、開示、訂正等、及び利用停止等並びに第三者提供記録の開示に関するご要望に関しましてはこちらをご参照して下さい。

4.当社が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。

第３　個人データの共同利用に関する事項

当社は、前掲第1-2に掲げる事業に関し、以下1.記載の個人データ項目を、同2.記載の利用目的を達成するために、同3.記載 の当社のグループ会社等と共同利用致します。

1.共同利用される個人データの項目

氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、家族構成、住居状況、営農状況、保有農業機械に関する 情報(機械稼働履歴・位置情報含む)等

2.個人データの利用目的

1. 訪問、郵送、電話、電子メール送信等によるお客さまにあった情報やサービス案内等の広告宣伝活動
2. 市場調査、商品開発、製品使用やサービスに関する顧客満足度調査等のアンケートの実施とその分析
3. 新しい製商品・サービスの開発、設計、製造、品質管理等の実施
4. お客さまからの問い合わせ又は依頼等への対応
5. 懸賞・キャンペーン等の抽選及び景品等の発送及びその確認
6. グループ会員向けサービスの利便性向上の為
7. お客さまが各社のサービスを申し込まれたときにおける、お客さまとの売買・クレジット・リース契約等の取引上の与信判 断及び与信後の管理
8. その他個人情報の取得にあたり公表又は通知した目的

3.共同利用者の範囲

当社、株式会社クボタ並びに株式会社クボタの有価証券報告書に記載されている連結決算子会社及び持分法適用会社

4.当該個人データの管理について責任を有する者

株式会社 新潟クボタ
お客さま相談窓口：電話番号 025-283-0111
住所：〒950-8577 新潟市中央区鳥屋野331番地

第４　安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

（プライバシーポリシーの策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、プライバシーポリシーを策定しています

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する個人情報保護推進責任者を設置するとともに、社内規程等で個人データの安全管理に関する従業者の責任と権限を明確にしています。 個人情報保護法や社内規程等に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護推進責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、各部門は定期的に自己点検を実施するとともに、他の専任部署による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する事項について、就業規則に記載するとともに、従業者に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）
個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出し・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

（技術的安全管理措置）
個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

（外国における個人データの取扱い）
当社は、外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データ の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

第６　備考

当社がご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載事項に優先致しますので、ご了承下さい。

第７　お問い合わせ先窓口

株式会社新潟クボタ
住所　新潟県新潟市中央区鳥屋野331
電話　025-283-0111
受付時間は、当社営業日の9：00～12：00　及び　13：00～17：00
*当社休業日（土・日・祝日・夏季休暇・年末年始）は受け付けておりません。

備考
当社がご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承願います。